上司が怖いから報告できない

仕事の成功には、上司に対して的確な報告が不可欠と言われていますが、
上司に対する報告が苦手な人は結構いるのではないでしょうか。

特に、恐れ多い上司に対する報告は非常に難しいものですよね。

理想的なのは、上司と何でも気軽に話せる良好な関係が築けることでしょうが、
現実には恐れ多い上司とはなかなかリラックスして話すことが難しいです･･･

報告すべき事項があることは理解しているものの、
上司に対して引け目を感じて適切なタイミングを逃してしまうことがあります。

上司が怖くて報告ができない原因

上司に対して報告が苦手な人がその理由として感じることは、なぜでしょうか？

まず1つの要因として考えられるのは、自分の思考が整理されていないことです。自分のアイデアや考えが頭で整理されていないと、怖い上司に対して報告することが難しくなります。特に、誤った情報を伝えて怒られることを恐れていることが挙げられます。

中途半端な整理で上司に報告すると、上司からの質問攻めに晒され、自分の整理不足が露呈される可能性があります。この不安を回避するために、報告内容に完璧さを求めすぎてしまうこともあります。

実際には、完璧を求めすぎて時間をかけてしまい、結果的に報告が遅れてしまう負のループに陥ることも考えられます。

また、日頃から上司とのコミュニケーションが不足していることも報告が苦手な理由の一つです。仕事の話しかしない関係では、上司も報告を受ける際に身構えがちになります。逆に、日常的に仕事以外のコミュニケーションをとっていれば、仕事の話を自然に振りやすくなります。

最後に、他の人が上司に報告する際に怒られている様子を見ていることも、報告が苦手な原因となります。他の同僚が上司から叱責されている光景を目にすると、自分も同様の経験をするのではないかという不安が生じ、報告が避けられるようになります。

これらの理由を踏まえ、上司に対する報告が苦手な人は、整理された考え、適度なコミュニケーション、過去の経験に基づく不安の解消など、様々なアプローチを通じて改善を図ることができるでしょう。

どれほど怖い上司であろうと、どれほど厳格な上司であろうと、上司への報告を怠ることは許されないですね。それは仕事の基本です。

上司への報告がなぜ大切なのでしょうか？

1. 仕事をスムーズに進めるため:
上司とあなたは、仕事というミッションを達成するための運命共同体です。上司はあなたを管理し、あなたの仕事ぶりが上司の評価にも影響します。仕事が早く上司に報告され、正しい方向で進んでいるかを共有すれば、仕事はスムーズに進むでしょう。

2. 自分の責任を軽くするため:
報告や情報共有を怠ると、仕事が遅れる可能性があり、その際にはあなたが全責任を負わなければなりません。上司への報告は責任を分散し、自分を守る手段となります。

3. あなた自身が迷っているとき:
自分が迷っていることや疑問に思っていることがあれば、すぐに上司に報告しましょう。これは「責任分散」につながり、あなた自身を守る重要な手段です。

4. 上司のため（特に悪い報告）:
上司は部下の行動やミスに責任を取る立場にあります。仕事のトラブルやミスが発生した場合、早い段階で上司に報告することで迅速な対応が可能です。対応が遅れれば、印象が悪くなるだけでなく、トラブルが拡大する可能性もあります。

結局、上司への報告は単なるルールだけでなく、円滑なコミュニケーションや仕事の進行において非常に重要な役割を果たしているのですね。

上司への報告が苦手な人が上手に報告できるようになる方法について、7つお伝えしましょう。

① 文章や資料を使って報告することが有効です。口頭だけでは内容が混乱しがちな場合、文章や資料にまとめてから報告しましょう。そして大事なポイントは結論から伝えること。上司にどんな行動を期待しているのか、明確に伝えると良いです。

② 取り急ぎの速報メールを活用しましょう。進捗や疑問点が生じたら、取り急ぎメールを送ることで、スピーディーにコミュニケーションを図ることができます。

③ 報告のタイミングを見極めることも重要です。上司が忙しい時に報告すると、情報が届かないことがあります。適切なタイミングを見計らって報告しましょう。

④ 周囲に人がいる時に報告することも一つの方法です。怒りっぽい上司なら、他の人がいる時に報告することで、口調を和らげることができます。

⑤ 仕事のゴールを理解し、それを意識した報告を心がけましょう。上司が興味を持つのは、仕事のゴールや成果です。報告する際は、それを意識して伝えることが大切です。

⑥ 自分の意見を持つことも重要です。ただ事実を伝えるだけでなく、自分の考えや意見も伝えることで、報告がより有意義になります。

⑦ 最後に、考えすぎず行動することも大切です。完璧を求めすぎず、まずは行動に移すことが報告の第一歩です。報告を避けずに行動すれば、大きなメリットが得られます。