残業なしで、定時に仕事を終わらせたい
何故か僕だけが他の人よりも多くの仕事を抱えている理由が分からない
本気で変化を起こすため、仕事が手に負えないと感じたときの対処法を教えてくれ！
最近、新しく仕事を任された中堅社員が「自分はなぜこんなに多くの仕事を抱えているのだろうか」と頭を悩ませるケースが増えています。
私は仕事の整理整頓を徹底することで、30代から定時での退社を実現しました。ただし、20代の頃は仕事の取捨選択が難しく、深夜まで残業する日々でした。
この記事では、仕事の増加によるストレスを感じている方々に向けて、仕事の進め方から負担を軽減する方法までをまとめて解説します。
この記事を読めば、「ワークライフバランスの向上策」が明らかになります。
私が14年間の会社員生活で得たノウハウと経験を結集しました。仕事のストレスを解消し、心身の健康を守りたい方は、最後までお読みいただければと思います。
そして、「会社員以外の働き方に興味をお持ちの方」には、以下の記事もおすすめです。
目次
自分だけ仕事量が多いのは勘違い？
「他の人よりも多くの仕事を抱えている」という考え方は誤解です。仕事の量が同じでも、処理速度は個人差があります。
例えば同じ量の資料作成でも、パソコンが得意な人は数分で完了するかもしれませんが、パソコンが苦手な人は1時間以上かかるかもしれません。
「仕事の量が多いから終わらない」と単純に考えるのではなく、根本的な原因を考えることが重要です。
キャパオーバーは能力不足？仕事量が多すぎてこなせない原因
仕事が多すぎてこなせない原因は、あなたの能力不足が主因だと思っていませんか？実は、仕事量が抱えすぎるのは、あなた自身の能力不足が原因とは限りません。
それは、仕事の配分を決めている会社や上司の問題なんです。
あなたが悩んでも解決できないこともあります。仕事をこなせない理由を詳しく見てみましょう。
まずは職場の環境が悪いことが考えられます。人手不足やシステムの問題などが、仕事量を増やしていることもあります。
人手不足や個人の努力に依存するシステムなど、会社やシステムの問題はあなたにはコントロールできません。
次に、仕事を割り振る上司の問題もあります。上司の指示や仕事の配分の仕方が公平でない場合、仕事が増えすぎることもあります。
仕事ができる人ほど、多くの業務を与えられることがあります。でも、「これ以上はキャパオーバー」と断る勇気を持つことも大切です。それをきちんと伝えることが重要です。
仕事量の偏りに疲れた、処理しきれないときの対処法
仕事量が偏っており、処理しきれない場合、無理に自分の時間を犠牲にして頑張るのは違います。自己保護を考えることが重要です。
会社や上司からの命令をただ受け入れるのではなく、自分自身を守るための方法を考えてみましょう。
まず、仕事内容を選択することが重要です。仕事の負荷を調整するためには、与えられた仕事を見極め、受け入れるかどうかを判断することが大切です。新たな仕事を受ける際には、受け入れる条件を交渉することも有効です。たとえば、「この仕事を引き受ける代わりに、別の仕事を一部外してほしい」と交渉することで、仕事の量を調整することができます。効率の悪い仕事から手を引くことも一つの方法です。
次に、他人に助けを求めることも大切です。仕事量が多すぎると感じたら、他の人に率直に助けを求めましょう。責任を感じすぎず、自分の限界を周囲に知らせることで、チーム全体で協力し合うことができます。周囲の人に頼ることで、協力関係が築かれ、チーム全体がうまく機能することもあります。
自分を守りながら、仕事の負荷を軽減するためには、能動的に調整することが大切です。
仕事が多い人の特徴とは？特定の人に仕事が集中する原因
仕事が多い人の特徴には共通点があります。特定の人ばかりに仕事が集中する原因は以下の通りです。
仕事に対する責任感が強い:
仕事に真摯に向き合い、責任感が強い人ほど、信頼性や成果を大切にし、仕事が集まります。頼りになる人物として知られているため、仕事を頼む際に安心感があります。特に、約束した納期を守る誠実な姿勢が仕事の集中原因です。
生産性が高い:
迅速かつ柔軟に業務に対応できる生産性の高い人は、仕事の割り振りにおいて優先される傾向があります。生産性が高いと、効率的な業務遂行が期待できるため、会社はその能力を生かして仕事を委託します。
マルチタスク能力が高い:
複数の仕事を同時に処理できるマルチタスク能力が高い人は、多くの仕事を同時に進められるため、仕事が集まります。複数のタスクを管理し、効果的に切り替えながら業務を進める能力が、仕事の分担において重要視されるからです。
仕事量が過剰で涙が止まらない場合は、これは危険なサインかもしれません。心理的な負荷や苦しみが過度である可能性があり、早めに解決策を考えることが重要です。適切なサポートを受けることで、抑うつ症などのリスクを軽減できます。
